연말정산 일괄제공 11.30 마감, 놓치면 손해!

연말정산 일괄제공 11.30 마감, 놓치면 손해!(출처:국세청)

안녕하세요. KJ톡톡입니다.

 

2026년 연말정산 시즌이 다가오면서 준비에 바쁘실 텐데요.

 

올해도 국세청에서 회사와 근로자 모두를 위한 편리한 서비스를 운영합니다. 바로 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스입니다.

 

1차 신청 마감이 11월 30일로 코앞입니다.

 

이 서비스를 이용하면 번거로운 서류 제출과 자료 수집 과정을 크게 줄일 수 있습니다.

 

지난해 7만 7천 개 회사와 270만 명의 근로자가 이용할 정도로 입증된 편리함을 자랑합니다.

 

특히 올해는 휴대폰 문자 인증이 추가되어 IT 취약계층도 쉽게 이용할 수 있게 개선되었습니다.

 

마감일을 놓치면 기존 방식대로 개별 제출해야 하는 번거로움이 있으니, 지금 바로 확인하시고 신청하시기 바랍니다.

 

이 글에서는 회사와 근로자가 각각 무엇을 준비해야 하는지, 일정은 어떻게 되는지 상세히 안내드리겠습니다.

 

함께 확인하시고 편리한 연말정산 준비하세요!

📋 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 국세청이 근로자의 소득·세액 공제 증명자료를 회사에 직접 제공하는 제도입니다.

 

기존에는 근로자가 일일이 홈택스에 접속해서 간소화 PDF 파일을 다운로드한 후, 회사 연말정산 시스템에 개별 업로드해야 했습니다.

 

회사 입장에서도 수백 명의 근로자 자료를 일일이 수집하고 확인하는 데 상당한 시간과 인력이 소요되었죠.

 

하지만 일괄제공 서비스를 이용하면 근로자는 동의만 하면 끝이고, 회사는 국세청에서 자동으로 받은 자료로 바로 연말정산을 진행할 수 있습니다.

서비스 이용 효과

구분	기존 방식	일괄제공 서비스
근로자	홈택스 접속 → PDF 다운로드 → 회사 시스템 업로드	홈택스에서 동의만 하면 끝
회사	근로자별 자료 수집 → 확인 → 정리	국세청에서 자동 제공받아 바로 사용
시스템	1월 중순 집중 접속으로 과부하	분산 처리로 안정적 운영

2024년 기준 7만 7천 개 회사의 270만 근로자가 이용했으며, 연말정산 시즌 시스템 과부하 예방에도 큰 효과를 보았습니다.

📅 2026년 연말정산 일괄제공 서비스 일정

일괄제공 서비스는 3단계로 진행됩니다. 각 단계별 마감일을 꼭 확인하시고 놓치지 마세요.

단계	기간	주체	내용
1단계 명단 등록	~2025.11.30 (추가·수정: ~2026.1.10)	회사	홈택스에서 근로자 명단 등록 (전년도 명단 불러오기 / 엑셀 업로드 / 직접 입력)
2단계 근로자 동의	2025.12.1 ~ 2026.1.15	근로자	홈택스 또는 손택스에서 자료 제공 범위 확인 및 동의
3단계 자료 다운로드	2026.1.17 또는 1.20 ~ 3.10	회사	국세청이 제공한 간소화자료 PDF 다운로드 및 연말정산 진행

중요 포인트

• 1차 신청 마감: 2025년 11월 30일 (토요일)
• 추가 및 수정: 2026년 1월 10일까지 가능
• 자료 제공일 선택: 회사는 1월 17일 또는 1월 20일 중 선택 가능 (1월 20일 선택 시 최종 확정 자료 제공)

🏢 회사가 해야 할 일

1단계: 근로자 명단 등록 (11.30까지)

회사는 홈택스에 접속하여 연말정산 대상 근로자 전체 명단을 등록해야 합니다.

 

홈택스 접속 경로

홈택스 → 장려금·연말정산 → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (회사용) 신청·관리

 

명단 등록 방법 (3가지 중 선택)

방법	장점	추천 대상
전년도 명단 불러오기	가장 빠르고 간편함	작년에 이용한 회사 (인원 변동 없을 시)
엑셀 서식 업로드	대량 인원 한번에 등록	신규 이용 회사 (중대형 기업)
직접 입력	소수 인원 정확 입력	소규모 사업장 (10명 이하)

주의사항 ⚠️

반드시 전체 근로자 명단을 등록해야 합니다. 다음 사항에 유의하세요.

• ❌ 신규입사자만 등록하면 안 됩니다 (기존 직원 누락 주의)
• ❌ 일용근로자를 포함하면 안 됩니다
• ✅ 연말정산 대상자 전체를 빠짐없이 등록
• ✅ 2026년 1월 10일까지 추가·수정 가능

자료 제공일 선택

회사는 자료를 받을 날짜를 선택할 수 있습니다.

제공일	제공 자료	추천 대상
1월 17일 (토)	간소화 서비스 1차 개통 자료 (1월 15일 기준)	빠른 연말정산 진행 원하는 회사
1월 20일 (화)	최종 확정 자료 (1월 18일까지 수정분 반영)	정확한 자료로 진행 원하는 회사 (대부분 권장)

👤 근로자가 해야 할 일

2단계: 자료 제공 동의 (12.1 ~ 26.1.15)

회사에서 명단을 등록했다면, 이제 근로자가 자료 제공에 동의해야 실제로 자료가 회사에 전달됩니다.

 

동의 방법

홈택스 또는 손택스(모바일) → 장려금·연말정산 → 연말정산 간소화 → 연말정산 일괄제공 → (근로자용) 동의·조회·취소

2025년 신규 개선 사항 ✨

올해부터 휴대폰 문자 인증이 추가되어 더욱 편리해졌습니다!

구분	기존	2025년 개선
인증 방식	공인인증서 금융인증서 간편인증 (카카오, 네이버 등)	+ 휴대폰 문자 인증 추가 (고령자, IT 취약계층 편의)

동의 시 확인할 사항

• 회사 정보 확인: 자료가 제공될 회사가 맞는지 확인
• 제공 자료 범위 확인: 어떤 자료가 제공되는지 확인
• 부양가족 동의 여부: 필요시 부양가족도 별도 동의 필요

한 번 동의하면 매년 동의할 필요 없음

동일한 회사에 계속 근무하는 경우 최초 1회 동의하면 매년 자동 적용됩니다. 물론 원하지 않을 경우 홈택스에서 언제든 취소 가능합니다.

⚠️ 일괄제공 제외 대상

다음의 경우 간소화자료가 일괄 제공되지 않으니 별도로 준비하셔야 합니다.

제외 대상	사유	대응 방법
소득기준 초과 부양가족	소득금액 100만원 이상 (근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 이상)	간소화 서비스에서 직접 다운로드
2024.12.31 이전 사망 부양가족	기준일 이전 사망	간소화 서비스에서 직접 다운로드
발달재활서비스 이용확인서	2025년 신규 제공 자료	간소화 서비스에서 직접 다운로드
장애인활동지원급여 자료	2025년 신규 제공 자료	간소화 서비스에서 직접 다운로드

✅ 단계별 체크리스트

회사 담당자 체크리스트

• □ 11월 30일까지 홈택스에서 근로자 명단 등록 완료
• □ 전년도 명단 불러오기 / 엑셀 업로드 / 직접 입력 중 선택
• □ 신규입사자만 등록하거나 일용근로자 포함하지 않았는지 확인
• □ 자료 제공일 선택 (1.17 또는 1.20)
• □ 세무대리인에게도 자료 제공할지 여부 선택
• □ 2026년 1월 10일까지 추가·수정 사항 반영
• □ 근로자에게 동의 안내 공지

근로자 체크리스트

• □ 12월 1일부터 1월 15일 사이 홈택스 또는 손택스 접속
• □ 휴대폰 문자 인증 또는 기존 인증 방법 선택
• □ 회사 정보 확인
• □ 제공 자료 범위 확인
• □ 자료 제공 동의 완료
• □ 부양가족이 있다면 별도 동의 안내
• □ 제외 대상 자료는 별도로 다운로드 준비

💡 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 일괄제공 서비스를 반드시 이용해야 하나요?

아니요, 의무는 아닙니다. 기존처럼 근로자가 직접 간소화 PDF를 다운로드해서 회사에 제출하는 방법도 여전히 가능합니다.

 

다만 일괄제공 서비스가 훨씬 편리하므로 적극 권장됩니다.

Q2. 중간에 퇴사하면 어떻게 하나요?

퇴사 시 홈택스 또는 손택스에서 동의를 취소하면 됩니다. 취소하면 이전 회사에 더 이상 자료가 제공되지 않습니다.

Q3. 부양가족 자료는 어떻게 제공받나요?

부양가족이 별도로 홈택스에서 자료제공 동의를 해야 근로자의 간소화 자료에 포함됩니다.

 

만 19세 미만 자녀는 동의 절차 없이 자동 포함됩니다.

Q4. 작년에 동의했는데 올해도 다시 해야 하나요?

아니요, 동일한 회사라면 한 번 동의하면 매년 자동 적용됩니다.

 

새로운 회사로 이직했다면 다시 동의해야 합니다.

Q5. 자료에 오류가 있으면 어떻게 하나요?

일괄제공된 자료로 연말정산을 하더라도 공제요건은 근로자가 직접 검토해야 합니다.

 

오류 발견 시 해당 발급기관에 문의하여 수정하거나, 종합소득세 신고 또는 경정청구를 통해 정정 가능합니다.

📞 문의 및 도움받기

국세상담센터

국번 없이 126 → 1번(홈택스 이용문의) → 5번(연말정산 간소화 서비스) → 2번(상담사 연결)

 

국세청 홈페이지

www.nts.go.kr → 국세신고안내 → 개인·법인신고안내 → 연말정산

마치며

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 회사와 근로자 모두에게 큰 편의를 제공하는 제도입니다.

 

11월 30일 1차 마감을 꼭 기억하시고, 늦어도 2026년 1월 10일까지는 신청을 완료하시기 바랍니다.

 

올해는 휴대폰 문자 인증이 추가되어 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

 

번거로운 서류 준비와 제출 과정을 대폭 줄이고, 효율적인 연말정산을 준비하세요.

 

주변 동료들에게도 이 정보를 공유하시면 모두가 편리하게 연말정산을 진행할 수 있습니다.

 

2026년 연말정산, 일괄제공 서비스로 스마트하게 준비하시길 바랍니다!

📎 출처 및 관련 링크 

🔗 국세청 홈택스 바로가기
🔗 국세청 홈페이지
🔗 국세상담센터 (126)

연말정산 일괄제공 11.30 마감, 놓치면 손해!(출처:국세청)

연말정산 일괄제공 11.30 마감, 놓치면 손해!(출처:국세청)

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